Introducere

Centrul pentru Dezvoltarea Inteligenței Artificiale în România, cu sediul în Strada Mihai Eminescu 27, Cluj-Napoca, este responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le colectăm direct de la dumneavoastră sau din alte surse. Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, partajăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale atunci când utilizați site-ul nostru web și serviciile noastre.

Ne angajăm să protejăm confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și să respectăm toate legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

Ce date colectăm

Putem colecta următoarele tipuri de informații personale:

• Informații de identificare: nume, adresă de e-mail, număr de telefon
• Informații profesionale: locul de muncă, funcție
• Date de autentificare: nume de utilizator, parolă (stocată criptat)
• Date de utilizare: informații despre modul în care utilizați site-ul și serviciile noastre
• Date tehnice: adresă IP, tip de browser, dispozitiv, sistem de operare, preferințe de limbă
• Date de comunicare: feedback, răspunsuri la sondaje, corespondență cu noi

În cazul participării la evenimente sau programe educaționale, putem colecta informații suplimentare, cum ar fi: domenii de interes, cerințe speciale, date demografice generale pentru statistici.

Cum colectăm datele

Colectăm date prin următoarele metode:

• Informații pe care ni le furnizați direct prin formularele de contact, abonare la newsletter, înregistrare la evenimente
• Informații colectate automat prin cookie-uri și tehnologii similare
• Informații din surse terțe, precum platforme de social media, dacă v-ați conectat prin aceste servicii

Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la minori sub 16 ani. Dacă aflăm că am colectat date personale de la un minor fără consimțământul parental verificabil, vom lua măsuri pentru a le șterge cât mai curând posibil.

Scopurile prelucrării datelor

Utilizăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

• Pentru a vă furniza serviciile solicitate și a îndeplini obligațiile contractuale
• Pentru a vă răspunde la întrebări și a vă oferi asistență
• Pentru a vă trimite comunicări relevante, inclusiv actualizări, alerte de securitate și mesaje administrative
• Pentru a vă trimite materiale de marketing (dacă v-ați dat consimțământul)
• Pentru a îmbunătăți, personaliza și dezvolta site-ul și serviciile noastre
• Pentru a analiza tendințele de utilizare și a măsura eficacitatea activităților noastre
• Pentru a detecta, preveni și aborda probleme tehnice sau de securitate
• Pentru a respecta obligațiile legale

Temeiurile juridice pentru prelucrare

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri juridice:

• Consimțământul dumneavoastră explicit (de ex. pentru marketing)
• Necesitatea de a încheia sau executa un contract cu dumneavoastră
• Obligațiile noastre legale
• Interesele noastre legitime (cum ar fi îmbunătățirea serviciilor, securitatea, analiza și dezvoltarea)
• Interese vitale (în situații excepționale, pentru protejarea vieții)

Pentru categoriile speciale de date, vom solicita întotdeauna consimțământul explicit, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.

Partajarea și transferul datelor

Putem partaja informațiile dumneavoastră personale cu următoarele categorii de destinatari:

• Furnizorii noștri de servicii care acționează ca persoane împuternicite de operator (hosting, analiză, marketing, procesarea plăților)
• Partenerii noștri de cercetare, cu consimțământul dumneavoastră specific
• Autorități publice, când este cerut de lege
• Potențiali cumpărători în cazul unei fuziuni, achiziții sau vânzări de active

Atunci când transferăm date în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că există garanții adecvate în conformitate cu GDPR, cum ar fi decizii privind adecvarea, clauze contractuale standard sau alte mecanisme aprobate de Comisia Europeană.

Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv pentru satisfacerea oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.

Criteriile utilizate pentru a determina perioada noastră de păstrare includ:

• Durata relației noastre active cu dumneavoastră
• Obligațiile legale la care suntem supuși
• Termenele de prescripție pentru eventuale litigii
• Recomandările autorităților de supraveghere

Cookie-uri și tehnologii similare

Utilizăm cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră pe site-ul nostru. Acestea ne permit să:

• Menținem sesiunea dumneavoastră activă
• Memorăm preferințele dumneavoastră
• Analizăm cum este utilizat site-ul nostru
• Personalizăm conținutul pentru dumneavoastră

Utilizăm atât cookie-uri esențiale (necesare pentru funcționarea site-ului), cât și cookie-uri non-esențiale (pentru analiză și marketing). Puteți controla cookie-urile non-esențiale prin setările browserului dumneavoastră sau prin mecanismul nostru de gestionare a consimțământului pentru cookie-uri.

Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră și o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea informațiilor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita transferul datelor dumneavoastră către dumneavoastră sau către o terță parte.
• Dreptul la opoziție: Puteți obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastră, în special pentru marketing direct.
• Drepturi legate de luarea automată a deciziilor și profilare: Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră.
• Dreptul de a retrage consimțământul: Puteți retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de email: [email protected]. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună, cu posibilitatea de prelungire în cazuri complexe.

Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, divulgării sau distrugerii, inclusiv:

• Criptarea datelor sensibile
• Protocoale de securitate robuste pentru transmiterea datelor (SSL/TLS)
• Accesul restricționat la date personale, doar pentru personalul autorizat
• Politici stricte de control al accesului
• Revizuiri periodice ale măsurilor de securitate
• Formarea personalului cu privire la protecția datelor

Deși ne străduim să protejăm informațiile dumneavoastră, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este 100% sigură și nu putem garanta securitatea absolută.

Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Putem actualiza această politică de confidențialitate periodic pentru a reflecta schimbările în practicile noastre sau din motive operaționale, legale sau de reglementare. Vă încurajăm să revizuiți periodic această pagină pentru cele mai recente informații despre practicile noastre de confidențialitate.

Modificările semnificative vor fi notificate prin email sau prin anunț pe site-ul nostru, înainte de intrarea lor în vigoare. Data ultimei actualizări este indicată la sfârșitul acestei politici.

Contact

Dacă aveți întrebări sau preocupări despre această politică de confidențialitate sau despre modul în care gestionăm datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la:

Centrul pentru Dezvoltarea Inteligenței Artificiale în România
Strada Mihai Eminescu 27
Cluj-Napoca, România
Email: [email protected]
Telefon: 0721 847 309

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă reglementările privind protecția datelor.